株式会社シティトラスト不動産(以下「当社」と言う。)は、当社の業務を行う上で、お客様や取引関係者の個人情報を取得、利用させていただいております。当社は個人情報保護の重要性を認識し、その規範を遵守するためのルールを定め、以下の通り個人情報取扱方針を規定します。
当社は、個人情報を不正な手段では一切取得いたしません。 取引先マスタの記載、アンケートやホームページによる資料請求、購入申し込みなど、契約に関連してご提出いただきました各種の書類により、利用目的の明示・説明の上取得させていただいております。
① 不動産取引、取引に伴うアフターサービス、コンサルティング、その他不動産関連サービスにおける、当社とお客様との各種手続きを円滑にするために、利用させていただきます。
② 当社と、お客様とのお取引契約を行うにあたり、金融機関との取引を円滑に履行するための各種手続きなどの代行などの為に、利用させていただきます。
③ 当社が、お客様へのあらゆる情報提供など各種サービスなどを、ご提供させていただくために、ご利用させていただきます。
① 当社は、個人情報の紛失、漏洩等を不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策など適切なセキュリティ対策を行っております。
② 当社は、個人情報取扱方針を定め、全社員及び関連関係者にも周知させ徹底させています。
お客様からのご要望で、次のいずれかに該当する場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で誠意を持って対応いたします。
① 個人情報の開示及び利用目的の通知を希望されるとき
② 個人情報の訂正・削除を希望され、事実と異なる内容があるとき
③ 個人情報の目的外利用、不正取得、不正な第三者が提供しているなど、該当が確認されお客様より利用停止や削除を申し出されたとき
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